Als Office & HR Administrator maak je deel uit van onze back office. Je takenpakket is heel gevarieerd. Je hebt daarbij verschillende interne contactpersonen, alsook contact met klanten en leveranciers.  

·       Je staat in voor de maandelijkse facturatie en het opvolgen van interne timesheets.

·       Je staat in voor het voorbereiden van de boekhouding (opladen in- en verkoopfacturen in Basecone) en het debiteurenbeheer;

·       Je beheert de payroll waarbij je in contact staat met het sociaal secretariaat;

·       Je gaat actief op zoek naar kandidaten voor openstaande vacatures en ondersteunt hiermee onze HR & Happiness Manager;

·       Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken gelinkt aan HR zoals onkostennota’s, telefonie-abonnementen, contracten voorbereiden en dossiers up-to-date houden;

·       Je ondersteunt collega’s bij het maken van boekingen (hotels, vervoer, vergaderzalen...);

·       Je onderhoudt zakelijke correspondentie met klanten, leveranciers, collega’s, bank en verzekering...